Организация деловых встреч и мероприятий

Весьма познавательная книга. Обложка мягкая, и это большой минус. Книга содержит на каждой странице наиполезнейший материал, и будет жаль, если книга по истрепаться очень быстро. Если организация деловых встреч является вашей должностной обязанностью – то эта книга должны стать для вас настольной. Здесь вы найдете ссылки на международные сайты, где сможете найти всю необходимую информацию об организациях, которые будут вам необходимы при организации конференций и деловых встреч. Так же указаны сайты, посвящены ассоциациям специалистов, которые занимаются организацией различного рода мероприятий, и вы сможете не только найти сторонников своей деятельности, но и найти помощников, которые помогут вам дельным советом или подскажут куда обратиться. Вообще я хотела бы отметить практическую полезность этой книги. Здесь практически нет «воды». Все по делу и к месту. Много советов, много правил, примеров, рассказов о потенциально возможных ошибках, которые могут подстерегать вас на различных этапах организации деятельности. Книга написана вполне доступным языком. Нет заумных изречений, от непонимания которых не хочется продолжать чтение. Не нужно быть высококлассным специалистом, или работать в этой области, чтобы понять эту книгу. Если вы просто хотите понять некоторые аспекты организации к примеру деловых встреч, то эта книга так же для вас. В книге используется различный шрифт написания, что также облегчает процесс чтения, хотя эта манера написания книг, все таки на вкус, так как я знаю людей, которых наоборот напрягает подобная разношерстность текста. Иллюстрации соответствуют тематике текста, отражают его содержание. Это весьма незамысловатые рисунки, нет картинок на целую страницу, скорее это милые корректуры на людей, которые отражают ту или иную сценку. Зачастую это просто карикатура на женщину с ручкой и ноутбуком в руках, но в любом случае это уместно в этой книге. До прочтения этой книги я искренне думала, что это весьма легкий труд организовать ту или иную встречу. После прочтения я пересмотрела напрочь свое мнение. Да, согласна, организовать встречу директора с гостем много ума не надо (но между тем, я все равно почерпнула много полезной информации), а если это конференция, к примеру, международного уровня. Над организацией уже работает не секретарь и даже не один человек, а целая команда. Нужно настолько все учесть до мелочей, что нечаянно забытая флешка на вашем рабочем месте может сорвать все мероприятие. Вы должны обладать огромным количеством информацией, нюансов. Как забронировать гостиницу для гостей, какие скидку существуют, как осуществляется бронь. Какие ошибки могут поджидать вас на этом этапе. Что делать если по прибытию гостей, номеров свободных не оказалось? Как организовать мероприятие, что учесть? Как разместить участников, как подать напитки, не забыть про техническую сторону: освещение, электричество, удлинители для компьютеров, стенды, проекторы. Как организовать фуршет. Какие закуски подать, нужен ли алкоголь? Как оплачивать за еду, чтобы уложиться в бюджет, какие существуют системы скидок в этой системе? Я уже оговорилась, что не являюсь специалистом по организации деловых встреч, но, будучи рядовым сотрудником компании, где периодически проходят различного рода деловые встречи, мне было весьма интересно и полезно прочитать данную книгу. До прочтения этой книги я не отводила вообще никакого внимания на то, что нужно знать какой-то минимум о культуре тех или иных людей, с которыми вы организовываете встречу. И только после прочтения, я поняла, насколько этот фактор важен. Неправильно поданная рука для приветствия может испортить все дальнейшее мероприятие. Я советую прочитать эту книгу всем, кто хоть немного сталкивается в своей работе с организацией деловых встреч. Вы найдете очень много полезной информации!